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2024年11月21日
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職場師傅(中)

(續上期《真理報》2022年11月刊 第346期)

  作為基督徒「職場師傅」,有幾個領域需要留意。當然在商言商,工作層面還是要優先照顧。

觀察:

  從工作程序到技術培訓,都要精心編排,也要因材施教,因每人的恩賜與領受都不同。作師傅的不同於訓練導師,有些學員聰明伶俐,但可能粗心大意,也會隨時跳槽;有些員工要花較多時間學習,反而小心穩重,留下的機會較大,這方面要特別注意。

關注:

  無論在技術層面或工序流程,都有改善空間,作師傅的要留意個別學員的優缺點,提升他們的優點,建立他們的自信心。相反,缺點是需要較長的時間去改善。例如學員粗心大意,可用提示的方法,不厭其煩地提點,可用較輕鬆的口吻說:「有否忘記先與陳太聯絡呢?」你的忍耐與慈愛總會慢慢地改變他。

員工士氣:

  很多管理層都容易犯一個錯誤,就是以公審式的方式指責犯錯員工,這在不同的工作場境常會發生。僱主可能是出於好意,但未有考慮到被指責之員工的尷尬情況。箴言二十五章九節:「你與鄰舍爭訟,要與他一人辯論,不可洩漏人的密事。」先了解真相,給他機會之餘,以不記名方式將錯誤發出指引。犯錯者因而會感到被關心,對日後溝通帶來信任及真誠。

學習認錯:

  中國人的「家醜不外揚」心態,與亞洲的「羞恥文化」有關,怕承擔、怕犯錯、怕被責罵。訓練僱員面對犯錯與認錯,可先由師傅自己開始。筆者有一個案,在引進儀器時發現不合規格,在檢討會上承認自己犯了錯,在事前沒有小心查證規格。在會中有員工建議,多委派兩位同事協助檢查規格。在過程中,除消除了員工對犯錯的恐懼、建立互助互信外,還提升了隊工的磨合和分擔責任。誠實而沒有隱藏的溝通,無論不滿或意見都應該可以暢所欲言,這是師徒之間最重要的橋樑。

專業操守:

  師傅不單教導員工技術上的知識和竅門,對工作的認真態度,師傅也得參與其中。筆者教授員工寫報告是非常嚴謹的,但要求應該要有理據的支持,例如在產品型號和生產日期的可追溯性(Traceability)資料方面,要記錄清楚以配合審核和客戶的需要。最有效的方法是做一次模擬審核,以審核員的問題使員工領受到所有細節的重要性。事實上,筆者發現很多企業對內外的審核都持有負面態度,而盡量隱藏自己的弱點或錯漏。作為一個專業品質審核師,我卻持不同的看法,真誠的披露,祇會帶給企業邁向更成功的基礎。「隱藏破綻難以復修、適當披露鞏固基礎」玉不琢不成器,別人找到你的錯處,祇會提升你的改革空間。這個與約翰壹書第一章第9節「我們若認自己的罪,上帝是信實的,是公義的,必要赦免我們的罪,洗淨我們一切的不義。」的道理一樣,亦可應用於職場,認罪(認錯),悔改(改善),得贖(進步)。

團隊精神:

  主耶穌的門徒訓練模式也是以小組進行,而非集體培訓。師傅可以利用這優勢,將工作不單派給最熟練的員工,並且利用他的優點去協助培訓或指導其他員工。在開始時,可能不是最好的生產果效,但在整體企業的營運,單靠一兩位員工維持高生產力,並非上上策,這是近年深受關注的危機管理。利用模擬事情的發生,例如兩位員工跳槽或病倒,企業是否有良策應對以化解危機?所以化整為零,以小組為訓練模式,已開始在大企業普遍使用。

獎賞有道:

  上文提及企業在獎賞形式方面要小心處理,很多時候企業都以業績或工作效率作為奬勵的目標,若改為以願意協助其他員工為目標便有不同的意義。例如:「生產總值增加,除某員工的高效率外,更重要的是他協助培訓幾位新員工,使這個高效率培增。」這個鼓勵遠勝於個人成就,也避免了企業內的不良競爭。因內部競爭祇會對企業帶來短期的增長,但長期深遠的影響,卻不能忽視。例如造成個人崇拜的驕傲自大,繼而引起分黨分派的惡性內鬥。「弟兄們,我藉著我們主耶穌基督的名,懇求你們大家言語一致;你們中間不要分裂,而要在同一個心思、同一個目的上得以完備。」(哥林多前書一10)職場亦不例外。所以企業管理要與師徒制有連貫性,才能發揮最大的作用。

  我們將會在下一講探討師傅如何對員工個人生命的影響,如何從工作層面進到個人屬靈層面的關係建立。

撰文:唐世勳(溫哥華短宣中心董事/真理報編委)

第347期 2022年12月